来自美国的文件必须由中国驻美国大使馆或领事馆认证合法化才能在中国使用。这个过程被称为文件认证。中国不是“海牙公约”的成员，因此加注不可接受。这些文件必须经国家认证办公室认证，然后由中国驻美国大使馆或领事馆进一步认证。

　　国家认证有时被称为“印章”或“金印”，实际上是一个密封的证书，证明公职人员，如公证人、乡事干事、国家官员或法官的权力，有签署认证文件有关的特定能力。认证证书将核实指定的个人及其职位是否属于国务院秘书记录的事项。如果官员实际上已经正确地执行了文件并且只能附在从公共记录员(例如市政职员)签名的原件或密封的认证副本上，才能准备证书。

　　以下是文件认证的三大步骤：

　　1)公证：对于宣誓书、委托书、银行信等非政府文件，公证人必须先公证;对于政府文件，如出生证明、良好的常设证书等，您需要从国家获得经过认证的副本，公证是不需要的。

　　2)国家认证：国家认证办公室要加盖公章或者认证副本，加盖大国印章。有的州要求县文员先认证公证。在华盛顿特区管理的联邦文件和文件将需要美国国务院的进一步认证。

　　3)领事馆认证：中国驻外使领馆将由国务院办公厅签字并盖章。一经核实，中国使领馆官员将在文件上加上认证盖章和签字，并授权在中国使用。

　　可办理美国大使馆认证的文件类型包括但不限于：

　　(1)宣誓书

　　(2)文凭和成绩单

　　(3)房地产交易委托书

　　(4)没有犯罪记录报告

　　(5)采用申请文件

　　(6)良好的信誉证明，财务报表

　　(7)文件，护照，发票等的复印件

　　(8)出生证、护照、无犯罪记录证明、结婚证等重要记录

　　我们易辰国际专门协助您轻松快捷地从中国驻美国领事馆和大使馆获得文件认证。为了帮助您，您需要先获得相关国家认证办公室(或美国国务院)认证的文件。如果文件来源于某些州，则美国国务院的认证是强制性的(详见步骤2)。请仔细按照下面的指示完成所有步骤，然后再将您的申请邮寄给我们。

　　步骤1- 由当地公证人公证

　　非政府签发的文件应首先由公证人公证。该文件应在公证人面前签字。公证人应该在盖章签字之前加上一个确认陈述，如“签署并宣誓”。并附有公证书和签名。

　　国家签发的重要文件，法人证书等文件不需要公证。您应该获得认证副本并跳过步骤1。

　　中国驻旧金山的领事馆(包括阿拉斯加州、北加利福尼亚州、内华达州、俄勒冈州、华盛顿州)要求所有附页都加盖公章，如果是多页文件。

　　步骤2 - 由国务卿验证

　　每一份文件都要由国务大臣另行认证，加盖封面声明，并用中国领事馆认可的指定大印章，签名和措辞。

　　一旦通过验证，不得拆除订书钉，否则将使文档无效。

　　当您将文件提交给您的国务秘书时，请注明文件将在中国使用。该文件应该被认证。加注在中国不被承认。它应该是身份验证，而不是Apostille。

　　步骤3 - 选择服务认证费用根据文档类型和服务级别而有所不同

　　认证商业文件(有关商业，商业，贸易等的文件，如：营业执照、良好状态证明、劳动协议等)：

　　备注：

　　处理时间意味着美国领事馆需要处理您的申请的时间。接收的第一天不是处理日。周末和假期不算。

　　步骤4 –填写完整的服务申请表

　　请在线提交服务请求表格，指定您的服务级别和退货地址。

　　请提供电子邮件地址和电话，以便在此过程中可以向您发送确认和状态更新。

　　请提供一份服务请求确认书和您发送给我们的文件，并保留一份备案。

　　步骤5 - 将应用程序包发送至我们易辰国际服务

　　把所有下列项目放在一个包裹里

　　(1)原始的公证和认证文件，以及每个单页的照片副本。复印时您可以折页。(不要打开，否则会使文档无效)

　　(2)一份清楚完整填写的“认证申请表”;

　　(3)申请人的护照或身份证复印件;

　　(4)在商业认证的情况下，需要公司的许可证副本或公司良好的信誉证明;

　　(5)支付服务费用给我们;

　　请通过注册邮件或其他可追踪的快递服务，将上述所有必填项目发送至我们易辰国际。
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