美国公司主体资格证明公证和使馆认证所需材料如下：

　　1、美国公司注册证书扫描件

　　2、美国公司章程扫描件

　　3、美国公司存续证明扫描件

　　4、美国公司银行资信证明扫描件

　　5、美国公司法人护照扫描件

　　6、申请人护照扫描件

　　7、还要详细的填写公证认证申请表

　　美国公司主体资格和会议纪要公证认证步骤如下：

　　第一步：美国公司公证文件

　　首先要把所有的资料准备齐全，之后我们将所有材料转交给我们美国当地的同事，再委托给美国当地公证员办理公证或由有权机关出具”核证副本”。

　　第二步：美国地方法院认证

　　在完成第一步的文件公证后，需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件，请保证该认证文件的完整性和有效性，切忌拆装或涂改。注：美国各个州要求不一样，有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

　　第三步： 美国州务卿认证

　　在完成地方法院认证后，需进入到美国州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性，注意在州务卿认证环节要办理的文件认证类型。

　　第四步：美国国务院认证

　　美国国务卿认证办公室办理认证的过程。

　　第五步：中国大使馆认证

　　申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

　　这几步看着就很复杂了，实际上更为复杂，这么复杂的事情您最好交给专业的代理来做，我们就可以为您全程办理。

　　美国公司主体资格和会议纪要公证认证注意事项:

　　美国公司主体资格和公司会议纪要公证认证办理的时间通常是15个工作日左右。在办理美国公司文件公证认证时，需要明确所处理情况，有时候需要提供美国公司会议纪要认证文件，大多数是用于美国公司股东涉及到国内民事诉讼纠纷问题。

　　以美国公司的名义，在国内进行任何的商业行为都是需要提供经过三级认证的，三级认证之后的美国公司文件在国内才有法律效力。

　　公司需要认证的文件如：注册证书、股东懂事名册、公司会议记录册、法人资格、劳动协议、资产证明、委托书、合同文件签名等。

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