进行美国公证认证应该注意什么?
2018-10-26 15:40:59来源: http://www.iechen.com
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美国公证认证包括美国公司注册文件,合同文件签名,资格证书认证,美国学历等认证。有美国公证员、县法院文书认证、州务卿认证、领事馆认证,认证由会员美国公证员亲自代办送件。
前在海外注册美国公司在国内办理分支点,这也就常见的国内“外企”,公司是在美国成立的,所拿到的文件是属于美国出具的文件,由于美国公司和国内的企业之间的文件是频繁的流转的,美国公司文件是不能在国内直接用于办理相关的手续事宜的。也即是说该美国所出具的群件在国内是无法产生法律效力的。只有经过相关的公证认证手续之后才能便捷的流转于两国之间。
美国出具的各类文书欲送往中国国内使用,需先在美国办妥公证手续,经美国国务院或其授权机构认证后,再送中国驻该国使、领馆认证,方能在中国使用;美国驻中国使馆和总领馆(包括美国驻港领事机构)为其公民或法律行为发生在其境内的外国人出具的公证书,如该公证书不违反中国法律、政策和规定,可以直接在中国境内使用。
办理美国公证认证程序如下:文件首先由当地公证员( Notary Public,又称地保官)公证;本州岛州务卿(the Secretary of the State )认证;中国驻美各总领馆认证。首先将文件送居住地所在州务卿( the Secretary of the State )认证后;再送美国国务院认证办公室认证,后再送使领馆认证。办理商业认证,必要时,需要提供公司执照和公司负责人身份证件复印件。
在美国留学、进修时间超过半年以上的留学人员,回中国工作前,可写信与各中国驻美国使馆领馆教育组联系,申请办理《留学回国人员证明》。
办理学生认证必须是在美国正规大学报到注册,在各中国驻美国使馆领馆报到过。持本人护照、结业证书、毕业证书、历年的IAP-66表、在校工作证、学生证、回中国机票等到中国驻美国使馆领馆教育组开具《留学回国人员证明》。
凡在美国出具的、发往中国使用的文件,如:生活保证书、无配偶证明书、职业证明书、健康证明书、委托书、声明书、身份证明以及商标证明等,必须先办理认证。中国驻美使馆、各总领事馆仅受理其领区内的认证文件。
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